Nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial (“Código de Conducta”) entrelaza ese compromiso en principios, estándares y responsabilidades que ayudan a guiar nuestro comportamiento y toma de decisiones. El Código de conducta prohíbe comportamientos poco éticos como conflictos de intereses, comisiones ilícitas, sobornos, fraude, contabilidad inadecuada y el uso inadecuado de los activos o fondos de la empresa. Exige el cumplimiento de las leyes de los países en los que hacemos negocios. También exige la protección de la información confidencial y la propiedad intelectual, la selección de proveedores de acuerdo con criterios comerciales establecidos y el estricto cumplimiento de todos los requisitos de presentación de informes públicos.
Nuestro Programa de Cumplimiento Corporativo ayuda a integrar nuestro compromiso con la ética y la integridad en nuestras prácticas comerciales diarias. Los equipos globales en 15 áreas clave de cumplimiento garantizan que nuestros empleados reciban capacitación sobre los requisitos reglamentarios y los procedimientos de cumplimiento relacionados con sus trabajos, haciendo del cumplimiento una parte integral de nuestras actividades diarias. Monitoreamos y evaluamos el cumplimiento de los requisitos reglamentarios e investigamos cada alegación de incumplimiento. Cuando se detectan problemas, llevamos a cabo un análisis de la causa raíz y modificamos los controles internos para evitar que vuelvan a ocurrir. Realizamos un seguimiento de nuestro desempeño en materia de cumplimiento e informamos el progreso trimestralmente a nuestro equipo de gestión ejecutiva y al Comité de Auditoría de nuestra Junta Directiva.
El Programa de Cumplimiento Corporativo de Flex vincula actividades y equipos relacionados con el cumplimiento a través de un sistema de gestión común diseñado para evitar violaciones de los requisitos reglamentarios. El programa está dirigido por un consejo de directores de cumplimiento que son expertos en áreas específicas de cumplimiento legal. Cada director de cumplimiento es responsable, dentro de su área específica de cumplimiento normativo, de un sistema de controles internos que incluye políticas y procedimientos escritos, capacitación, seguimiento y evaluación.
La Línea Directa de Ética Flex está disponible para todos los empleados, proveedores, clientes, inversores y otras partes interesadas en cualquier parte del mundo que deseen denunciar sospechas de violaciones del Código de Conducta. Las denuncias se pueden realizar llamando a esta línea directa anónima y gratuita o presentando una denuncia en línea. La Línea Ética está disponible las 24 horas del día, todos los días del año y en varios idiomas. Ver la lista de números gratuitos.
La Línea Ética permite al Flex detectar e investigar problemas éticos, gestionarlos de manera responsable y tomar medidas para prevenir problemas similares en el futuro. Todos los informes son investigados por nuestro equipo de auditoría interna, que trabaja en conjunto con expertos en la materia de cumplimiento y el departamento legal de la empresa, según sea necesario.
