Flex Stellenausschreibung 
Richtlinie zu persönlichen Daten („Einwohner Kaliforniens“)

Flex International USA, Inc. mit Sitz in 6201 America Center, San Jose, CA, USA, und alle anderen Unternehmen der Flex-Gruppe (im Folgenden „Flex“) nehmen ihre Verpflichtungen zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sehr ernst. 

Kontaktdaten: Ihre persönlichen Daten werden von Flex Int („wir“/„uns“/„unser“) erfasst. Sie können uns unter kontaktieren. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder dieser Stellenausschreibung haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse kontaktieren: chiefprivacyofficer@flex.com oder dataprotection@flex.com. 

Erfasste personenbezogene Daten: Wir erfassen die unten aufgeführten Informationen über Sie während des Einstellungsverfahrens. Wenn Sie bestimmte Informationen nicht angeben, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.  
Zu den in Ihrem Lebenslauf, Bewerbungsformular, Anschreiben und während des Vorstellungsgesprächs bereitgestellten Informationen gehören: Ihr Name, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Privatadresse, persönliche E-Mail-Adresse, Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung sowie Referenzen. 

• Von uns während des Einstellungsverfahrens erfasste oder erstellte Informationen, einschließlich Interviewnotizen, Testergebnissen und Korrespondenz zwischen uns. 
• Informationen zu Vorstrafen: Im Rahmen des Einstellungsverfahrens führen wir Hintergrundüberprüfungen durch. 
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten, darunter: Informationen zur rassischen und ethnischen Herkunft [und Informationen in Bezug auf Behinderungen, religiöse Überzeugungen oder sexuelle Orientierung], Informationen zur körperlichen oder geistigen Gesundheit und Einwanderungs-/Einbürgerungsunterlagen (sofern diese Informationen zur rassischen/ethnischen Herkunft offenlegen). 

Informationsquellen: Diese Informationen werden entweder (a) von Ihnen bereitgestellt, (b) im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens von Dritten erhalten, (c) aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn bezogen oder (d) durch die Nutzung im Verlauf des Einstellungsverfahrens erstellt. 

So verwenden wir personenbezogene Daten: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Unterstützung des Einstellungsverfahrens, um Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen und eine Entscheidung darüber zu treffen, um mit Ihnen zu kommunizieren, für die Umfrage zur Bewerbererfahrung und um Referenzprüfungen durchzuführen. Wir verwenden Ihre Daten auch, um geltende gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen. 

Warum wir personenbezogene Daten verwenden: Wir verwenden die über Sie gesammelten Informationen aus folgenden Gründen: 

• dies für uns erforderlich ist, bevor wir ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen; 
• wir müssen Ihre Daten verarbeiten, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen; 
• weil wir (oder ein in unserem Auftrag handelnder Dritter zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse) ein berechtigtes Interesse daran haben: (a) die effektive Verwaltung und Steuerung des Rekrutierungsprozesses sicherzustellen; (b) sicherzustellen, dass wir eine geeignete Person für eine Stelle einstellen; (c) Streitigkeiten und Unfälle zu regeln und rechtlichen oder anderen professionellen Rat einzuholen; (d) Ihre Arbeitsfähigkeit festzustellen; und (e) unseren Rekrutierungsprozess anhand einer Umfrage zur Erfahrung der Kandidaten zu evaluieren. 

So verwenden wir personenbezogene Daten besonderer Kategorien: Wir verarbeiten Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten, (1) um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen für etwaige Behinderungen vornehmen müssen, (2) zum Zwecke der Gleichstellungsüberwachung oder (3) um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen. 

Warum wir personenbezogene Daten besonderer Kategorien verwenden: Wir verwenden besondere Kategorien der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten, weil: (1) Sie Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung erteilt haben; (2) wir dies tun müssen, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen; (3) es für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in Bezug auf Gerichtsverfahren erforderlich ist; [(4) ein erhebliches öffentliches Interesse besteht;] (5) es zum Schutz Ihrer Interessen (oder der Interessen einer anderen Person) erforderlich ist und Sie nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu geben. 

Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen: Im Rahmen des Einstellungsverfahrens führen wir polizeiliche Hintergrundprüfungen durch. Wir verwenden diese Prüfungen (1) um Ihre Eignung für eine regulierte Rolle zu beurteilen; (2) um Ihre Interessen, unsere Interessen und die Interessen Dritter zu schützen; (3) weil dies im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verwenden, wenn dies zur Ausübung unserer Beschäftigungsrechte und -pflichten erforderlich ist, und wir werden Ihre Daten immer in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen verarbeiten. 

Von uns weitergegebene Informationen: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung an folgende Dritte weiter: (1) Arbeitsvermittlungsagenturen, (2) Anbieter von Hintergrundüberprüfungen und Online-Tests sowie (3) Regulierungsbehörden und zuständige Behörden. Wir geben personenbezogene Daten auch innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Berichtszwecken weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Unterstützung der Geschäftsinteressen von Flex weitergegeben, und den Dienstleistern von Flex ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Flex verkauft keine personenbezogenen Daten und hat dies in den letzten zwölf (12) Monaten nicht getan. 

Aufbewahrung Ihrer Daten: Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungsverfahrens sowie für die Dauer einer etwaigen Verjährungsfrist für Ansprüche auf, die möglicherweise später gegen uns geltend gemacht werden.