Flex-Unternehmen
Unser Verhaltenskodex für Unternehmen und Ethik („Verhaltenskodex“) fasst diese Verpflichtung in Grundsätze, Standards und Verantwortlichkeiten zusammen, die unser Verhalten und unsere Entscheidungsfindung leiten. Der Verhaltenskodex verbietet unethisches Verhalten wie Interessenkonflikte, Schmiergelder, Bestechung, Betrug, unzulässige Buchführung und die unangemessene Verwendung von Unternehmensvermögen oder -geldern. Es verlangt die Einhaltung der Gesetze der Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind. Es erfordert außerdem den Schutz vertraulicher Informationen und geistigen Eigentums, die Auswahl von Lieferanten gemäß festgelegten Geschäftskriterien und die strikte Einhaltung aller Anforderungen an die öffentliche Berichterstattung.
Unser Corporate Compliance-Programm hilft uns, unser Engagement für Ethik und Integrität in unsere täglichen Geschäftspraktiken zu integrieren. Globale Teams in 15 wichtigen Compliance-Bereichen sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter in den für ihre Arbeit relevanten regulatorischen Anforderungen und Compliance-Verfahren geschult werden, sodass Compliance ein integraler Bestandteil unserer täglichen Aktivitäten wird. Wir überwachen und bewerten die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und gehen jedem Vorwurf der Nichteinhaltung nach. Wenn Probleme erkannt werden, führen wir eine Ursachenanalyse durch und ändern interne Kontrollen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern. Wir verfolgen unsere Compliance-Leistung und berichten unserem Führungsteam und dem Prüfungsausschuss unseres Vorstands vierteljährlich über den Fortschritt.
Das Corporate Compliance Program von Flex verknüpft Compliance-bezogene Aktivitäten und Teams durch ein gemeinsames Managementsystem, das Verstöße gegen gesetzliche Anforderungen verhindern soll. Das Programm wird von einem Rat aus Compliance-Direktoren geleitet, die Fachexperten in bestimmten Bereichen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind. Jeder Compliance-Direktor ist in seinem spezifischen Bereich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für ein internes Kontrollsystem verantwortlich, das schriftliche Richtlinien und Verfahren, Schulungen, Überwachung und Bewertung umfasst.
Die Ethik-Hotline Flex steht allen Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden, Investoren und anderen Interessenvertretern weltweit zur Verfügung, die mutmaßliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex melden möchten. Meldungen können entweder durch einen Anruf bei dieser anonymen, gebührenfreien Hotline oder durch Online-Einreichung erfolgen. Die Ethik-Hotline ist 24 Stunden am Tag, jeden Tag des Jahres und in mehreren Sprachen verfügbar. Siehe die Liste der gebührenfreie Nummern.
Die Ethik-Hotline ermöglicht es Flex, ethische Probleme zu erkennen und zu untersuchen, sie verantwortungsvoll zu handhaben und Maßnahmen zu ergreifen, um ähnliche Probleme in Zukunft zu verhindern. Alle Berichte werden von unserem internen Revisionsteam untersucht, das bei Bedarf mit Compliance-Fachexperten und der Rechtsabteilung des Unternehmens zusammenarbeitet.
