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Stimmen von Freiwilligen: Erkenntnisse aus der Teilnahme an Freiwilligenprogrammen für Mitarbeiter
Als dies Serie nähert sich dem Ende und in der Zeit des Jahres, die oft dem Spenden gewidmet ist, möchte ich ein Thema besprechen, das mir besonders am Herzen liegt: Wie kann ich eine private Stiftung gründen, um philanthropische Initiativen durch die Vergabe von Zuschüssen, die Vergabe ehrenamtlicher Arbeitsstunden und Spenden von Mitarbeitern zu unterstützen? und Katastrophenhilfe leisten.
Als Präsident der Flex FoundationIch habe gelernt, was es braucht, um eine gemeinnützige Stiftung reibungslos zu führen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Aktivitäten und Initiativen mit unserer umfassenderen Nachhaltigkeitsstrategie und unserem Rahmenwerk übereinstimmen. Es hat sich außerordentlich gelohnt, die Flex-Stiftung zu leiten und sich an der Einbindung unserer gemeinnützigen Partner zu beteiligen, die unermüdlich daran arbeiten, unsere Gemeinden auf der ganzen Welt zu einem besseren Ort zu machen.
Warum eine Stiftung gründen?
Stiftungen sind private Organisationen, die ausschließlich gemeinnützigen Zwecken dienen und deren Mittel von einer Einzelperson, einer Familie oder einem Unternehmen bereitgestellt werden. Für Unternehmen entsteht durch die Gründung einer Stiftung eine eigenständige juristische Person, die sich ausschließlich gemeinnützigen Aktivitäten widmet und die Anliegen, die dem Unternehmen am Herzen liegen, finanziell unterstützt.
Für einige Unternehmen kann die Übernahme einer separaten juristischen Person und aller damit verbundenen Verpflichtungen überwältigend sein. Viele Unternehmen können zunächst eine Partnerschaft mit einem von Spendern empfohlenen Fonds oder einer Gemeinschaftsstiftung eingehen. Dieser Ansatz ist eine großartige Möglichkeit, mit der Spende Ihres Unternehmens zu beginnen und den Prozess und die Regeln für das Spenden von Geldern kennenzulernen. Gemeinschaftsstiftungen können nicht nur bei der Gewährung von Zuschüssen helfen, sondern auch die Abstimmung von Mitarbeitern, die Prüfung potenzieller gemeinnütziger Partner und vieles mehr erleichtern.
Flex ist ein großes Unternehmen mit 170.000 Mitarbeitern in 30 Ländern weltweit. Die Gründung der Flex Foundation hat es uns ermöglicht, eine separate Einheit zu haben, die sich voll und ganz auf philanthropische Aktivitäten sowie Finanzierungs- und Matching-Initiativen konzentriert, die sinnvolle Veränderungen für die Gemeinden fördern, in denen wir tätig sind.
Als wir die Flex Foundation im Jahr 2002 gründeten, taten wir dies mit funktionsübergreifender Zustimmung in der gesamten Organisation, was unsere Beziehungen zu Gruppen wie der Rechts- und Finanzabteilung festigte, die kontinuierlich mit uns zusammenarbeiten, um den Erfolg der Stiftung sicherzustellen. Die Rechts- und Finanzabteilung ist ein wichtiger Partner, um sicherzustellen, dass Ihre Stiftung alle Gesetze und Vorschriften an Ihrem Standort sowie die Finanzstandards einhält.
Definieren Sie den Zweck Ihrer Stiftung
Bei der Gründung einer Stiftung müssen Sie Ihre Schwerpunkte festlegen und Parameter für gemeinnützige Aktivitäten festlegen. Jede Gemeinde, in der Ihr Unternehmen tätig ist, hat zahlreiche Bedürfnisse und Möglichkeiten, etwas zurückzugeben – weit mehr, als ein einzelnes Unternehmen vollständig erfüllen kann. Ein definierter Zweck hilft Ihrer Stiftung bei ihren täglichen Entscheidungen und der Bewertung potenzieller zu unterstützender Projekte.
Von Unternehmen gegründete Stiftungen verfolgen bei der Zweckbestimmung typischerweise einen von zwei Ansätzen. Manche entscheiden sich für ein bestimmtes Anliegen und konzentrieren ihre Bemühungen und Ressourcen auf einen einzigen Bereich. Beispielsweise könnte eine Unternehmensstiftung beschließen, die K-12-Ausbildung zu unterstützen und alle ihre Stiftungen für diesen Zweck einzusetzen.
Der andere, gebräuchlichere Ansatz besteht darin, den Zweck der Stiftung anhand der Gesamtmission und der Grundwerte des Unternehmens als Orientierungshilfe zu bestimmen. Beispielsweise stimmt die Spenden- und Freiwilligenstrategie der Flex Foundation mit der strategischen Ausrichtung und Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens überein und konzentriert sich auf vier Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung:
- #3 – gute Gesundheit und Wohlbefinden
- #8 – menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum
- #12 – verantwortungsvoller Konsum und Produktion
- #13 – Klimaschutz
Indem wir unseren Fokus auf vier Bereiche beschränken, haben wir eine größere Klarheit über unseren Zweck und die philanthropischen Bemühungen der Stiftung. Unser Ziel ist es, global zu denken und lokal zu handeln. Die Projekte, die wir jedes Jahr unterstützen, müssen diese Entwicklungsstrategien vorantreiben, sei es die Weiterqualifizierung von Menschen mit Behinderungen (#8), der Einsatz erneuerbarer Energiequellen (#13) oder die Bereitstellung von Spenden für persönliche Schutzausrüstung an Krankenhäuser (#3).
Die andere Strategie, die unsere Entscheidungen bei der Flex Foundation leitet, besteht darin, stets zu versuchen, möglichst vielen Menschen zu helfen. Wenn wir uns beispielsweise zwischen der Finanzierung eines einzelnen Stipendiums oder der Bereitstellung eines Zuschusses für Schulmaterialien und Bildungsressourcen für eine größere Gruppe von Schülern entscheiden müssen, werden wir uns wahrscheinlich für das Projekt mit der größeren Reichweite und Wirkung entscheiden.
Wenn Sie Parameter und Entscheidungskriterien für die Gewährung von Zuschüssen haben, bleiben Sie konzentriert und haben einen Rahmen, der Ihnen dabei hilft, Förderanträge sowohl mit „Nein“ als auch mit „Ja“ zu beantworten.
Das Management-Ökosystem einer Stiftung
Sobald Sie den Zweck Ihrer Stiftung definiert und die Zustimmung der Stakeholder im gesamten Unternehmen gesichert haben, ist es unerlässlich, ein Ökosystem aufzubauen, um den täglichen Betrieb der Stiftung erfolgreich zu verwalten. Ein Gleichgewicht zwischen den Menschen vor Ort in den Gemeinden, in denen Sie tätig sind, und einer zentralen Gruppe mit Aufsicht über alle Aktivitäten und Ressourcen ist besonders wichtig, wenn Sie über eine vielfältige geografische Region verteilt sind.
Die Flex Foundation ist weltweit tätig und besteht aus:
- Gemeindevertreter: die Personen in der Region an jedem unserer Standorte, die in die Gemeinden eingebettet sind, in denen wir tätig sind, und direkt mit gemeinnützigen Organisationen in der Region in Kontakt treten können
- Regionale Nachhaltigkeitsleiter: In Zusammenarbeit mit einer bestimmten Gruppe von Community-Vertretern konsolidieren und koordinieren die regionalen Leiter die Aktivitäten und Anfragen für eine gesamte Region (z. B. Nordamerika oder Asien).
- Globales Nachhaltigkeits-/ESG-Programmbüro: Das zentrale Nachhaltigkeitsprogrammbüro ist der letzte Filter zur Überprüfung und Analyse von Projekten aus der ganzen Welt. Diese Funktion sorgt für das Gleichgewicht der philanthropischen Bemühungen, sowohl regional als auch über Schwerpunktbereiche hinweg
Als Präsident der Flex Foundation besteht meine Aufgabe darin, meinem Team dabei zu helfen, philanthropische Möglichkeiten für die Freiwilligen- oder Spendenzusammenführung von Mitarbeitern zu identifizieren, die Katastrophenhilfe in Zusammenarbeit mit Gemeindevertretern und lokalen gemeinnützigen Organisationen zu verwalten und Projekte vorab auszuwählen, die dem Stiftungsausschuss vorgelegt werden sollen für die endgültige Auswahl und Finanzierung der Zuschüsse. Bei der Zusammenstellung endgültiger Projektempfehlungen stellen wir sicher, dass alle Regionen und die vier von uns priorisierten Ziele für nachhaltige Entwicklung vertreten sind.
Finanzierung von Projekten und Präsentation vor Stakeholdern
Für die Vergabe von Zuschüssen werden die von uns zur Finanzierung ausgewählten Projekte unserem Stiftungsausschuss mit Vertretern aus den Bereichen Finanzen, Recht und Nachhaltigkeit vorgestellt – um Transparenz, Rechenschaftspflicht und eine enge Übereinstimmung mit den allgemeinen Nachhaltigkeitszielen und -werten des Unternehmens zu gewährleisten.
Anschließend benachrichtigen wir die gemeinnützigen Organisationen, unterzeichnen Vereinbarungen und zahlen Zuschüsse aus. Hier endet unsere Beziehung zu den Stipendiaten nicht. Sechs Monate nach Erhalt der Fördermittel berichten die von uns geförderten Organisationen über die mit den Fördermitteln erzielten Ergebnisse. Dies ist sowohl aus rechtlichen als auch aus steuerlichen Gründen ein entscheidender Schritt und soll uns dabei helfen, mehr darüber zu erfahren, wie wir die Reichweite und Wirkung der Flex Foundation weiter ausbauen können.
Im Jahr 2021 konnte die Flex Foundation stolz berichten, dass wir fast $1,53 Mio. an Zuschüssen zur Unterstützung von 48 lokalen Projekten in 15 Ländern bereitgestellt haben, darunter Unterstützung für:
Die Amity Foundation, Hongkong, teilt eine Vision und Mission mit der Amity Foundation, die ihren Hauptsitz auf dem chinesischen Festland in Hongkong hat und sich in erster Linie mit der Sensibilisierung, der Mittelbeschaffung und der Interessenvertretung für soziale Dienste und nachhaltige Entwicklung beschäftigt, wobei der Schwerpunkt auch auf der Förderung liegt Meeresschutz und Verringerung der Meeresverschmutzung durch Umwelterziehung und Küstenreinigungsmaßnahmen.
Unsere fortgesetzte Partnerschaft wird ein Sensibilisierungsprogramm unterstützen, das 1.500 Gemeindebewohner, Studenten und Stadtreiniger erreichen wird, um die Aufklärung über Abfall und seine Risiken für die Umwelt und das menschliche Leben zu fördern.
Diese Kampagne wird umsetzbare Strategien zur Reduzierung, Wiederverwendung und zum Recycling vorstellen, um der Gemeinschaft zu ermöglichen, zu einer kohlenstoffarmen und umweltbewussten Zukunft beizutragen.
iSisters Technology Mentoring in Kanada, das dazu beiträgt, den lokalen Bedarf an menschenwürdiger Arbeit und Wirtschaftswachstum zu decken. Wir unterstützen Schulungen in den Bereichen Kommunikation und Informationstechnologie, Berufsfindung und Unternehmertum, um den Programmteilnehmern Beschäftigungsmöglichkeiten für Frauen und die Entwicklung von Fähigkeiten zu bieten.
Im Jahr 2021 gewährte die Flex Foundation iSisters Zuschüsse, die es ihnen ermöglichten, in zwei kommunalen Partnerzentren kostenlose Technologieausbildung und Kompetenzprogramme für die Arbeitssuche anzubieten, um Frauen in Not zu stärken.
Eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung, um die Welt zu verbessern
Bei der Flex Foundation profitieren wir von 20 Jahren Erfahrung und Erkenntnissen, um sicherzustellen, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Initiativen in Gemeinden auf der ganzen Welt unterstützt. Auch nach zwei Jahrzehnten suchen wir kontinuierlich nach Möglichkeiten, das Fundament zu verbessern, unseren Fußabdruck zu vergrößern und eine größere Wirkung zu erzielen.
Die Gründung einer Stiftung ist ein großes Unterfangen, aber eines, das großen Nutzen bringt und einem Unternehmen – und seinen außergewöhnlichen Menschen und Gemeinschaften – die Möglichkeit gibt, neue und dauerhafte Wege zu finden, um die Welt zu verbessern.
